דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

תיאור המשרה :

  • מיקום המשרה : ראשון לציון ורחובות
  • אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה.
  • שותפות בצוות המנהל של המרפאה – גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים, ועוד.
  • שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.
  • ניהול הצוות האדמיניסטרטיבי של המרפאה – קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות.
  • ניהול השירות במרפאה – ניהול התורים והשירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם. ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות.
  • ניהול תפעולי של המרפאה – אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע, ועוד.
  • ניהול הכספים ודברי הערך של המרפאה – גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח.
  • קיום ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו.
  • אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד.

דרישות :

  • תואר ראשון בתחומי הניהול או במדעי החברה וההתנהגות. תואר שני – יתרון.
  • ניסיון קודם של שנתיים ומעלה בניהול. ניסיון בעולמות השירות והמכירה – יתרון.
  • ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות.
  • יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול.
  • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות, ייצוגיות.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס, ומתן פתרונות במצבים מגוונים.
  • יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
  • כושר הבעה בכתב ובע"פ.

הגשת קורות חיים

שתפו לחברים/ות 🙂

שיתוף ב facebook
Facebook
שיתוף ב google
Google+
שיתוף ב linkedin
LinkedIn
סגירת תפריט