תיאור המשרה :
- מיקום המשרה : הרצליה
- מענה לטלפונים – הפניה או מתן תשובות ללקוחות שמתקשרים למשרד.
- קבלת פני האורחים המגיעים למשרד
- תיאום חניות בחניית החברה
- חלוקת דואר נכנס ופקסים לאנשים הרלוונטיים במשרד וטיפול בדואר היוצא
- שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל
- מענה\הפניה לפניות המתקבלות באינטרנט
- הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות, השוואת מחירים בין ספקים שונים והזמנות רכש רבעוניות.
- שליחת חשבוניות ללקוחות.
- אחריות כוללת על תקינות הציוד במשרד, מלאי והזמנות כיבוד וציוד משרדי וכדומה – צוות ניקיון וכדומה
- תיאום עבודות ניקיון וסידור וארגון חדרי ישיבות ומרכז המבקרים של החברה
- סלולרי – טיפול בתקלות טלפונים ניידים, (תקשורת במייל לחברת הסלולר, תיאום איסוף המכשיר, מתן מכשיר חלופי).
- ובנוסף: סיוע למנהלי חטיבות ומחלקת השיווק – צילומים, הכנת פולדרים, כריכות, הדפסות, הכנות לכנסים וכד'
דרישות :
- שירותיות גבוהה במיוחד, ראש גדול, תקתקנות ותשומת לב לפרטים
- עבודה בשעות 8:00-17:00 + שעות נוספות בהתאם לצורך
- יכולת גבוהה לעבודת צוות, יחסים בין אישיים גבוהים
- ניסיון – יתרון, לא חובה
- מוטיבציה גבוהה ו"ראש גדול", אנגלית ברמה גבוהה – חובה
התמונה להמחשה בלבד
הגשת קורות חיים
שתפו לחברים/ות 🙂
שיתוף ב facebook
Facebook
שיתוף ב linkedin
LinkedIn
