בעולם ההייטק הנוצץ, התפקיד של פקידת הקבלה (Receptionist) או מנהלת המשרד (Office Manager) הוא הרבה יותר מ"לענות לטלפונים". זוהי עמדת מפתח המהווה את "הפנים של החברה", מנהלת את הלב הפועם של המשרד ("ההאפי האוור", קבלת אורחים מחו"ל, רווחה) ומשמשת כצומת מרכזי בארגון.

עבור מועמדים רבים, זוהי דריסת הרגל הטובה ביותר בתעשייה. ב"תפקיד פלוס", אנו מתמחים בהשמת אנשי אדמיניסטרציה איכותיים בחברות סטארט-אפ וארגוני הייטק בינלאומיים.

לא רק קבלה: סוגי תפקידי אדמיניסטרציה שאנו מגייסים

תחום האדמיניסטרציה רחב ומגוון. אנו מתאימים את המשרה לאופי ולכישורים שלך:

1. פקידת קבלה (Receptionist)

התפקיד הקלאסי. ניהול לו"ז חדרי ישיבות, קבלת אורחים וספקים, מענה טלפוני ותפעול שוטף של הכניסה.

• למי זה מתאים? לבעלי/ות תודעת שירות גבוהה, אנגלית טובה ויחסי אנוש מעולים. הזדמנות מעולה כמשרה ראשונה ללא ניסיון.

2. מנהלת משרד (Office Manager)

תפקיד בכיר יותר הכולל אחריות על רכש, ספקים, רווחה (Wellbeing), ולעיתים גם סיוע למחלקת הכספים או משאבי האנוש.

• למי זה מתאים? לבעלי/ות ניסיון ארגוני, יכולת "תקתוק" משימות ושליטה בתוכנות אופיס.

3. עוזרת אישית למנכ"ל (Personal Assistant)

יד ימינו של המנכ"ל או הסמנכ"ל. ניהול יומן מורכב, תיאום טיסות ופגישות עסקיות.

• למי זה מתאים? לאנשים דיסקרטיים, ייצוגיים ובעלי יכולת עבודה תחת לחץ.

למה כדאי להתחיל בתפקיד אדמיניסטרטיבי דרכנו?

חברות השמה רבות רואות בתפקידי מזכירות תפקידים "זמניים". אנחנו רואים בהם קריירה.

• כניסה לחברות הגדולות: אנו עובדים עם ארגונים שקשה מאוד להיכנס אליהם ללא קשרים.

• מסלול קידום: פקידת קבלה מצטיינת הופכת פעמים רבות למנהלת רווחה, רכזת גיוס או עוברת לתפקידי תפעול ולוגיסטיקה.

• תנאים של הייטק: גם בתפקידי אדמיניסטרציה, נהנים מההטבות של התעשייה (ארוחות, ימי גיבוש, סביבת עבודה מושקעת).

למעסיקים: איך מוצאים את ה"פנים של החברה"?

גיוס פקידת קבלה או מנהלת משרד הוא קריטי. עובד לא מתאים בעמדה זו יכול לפגוע בתדמית החברה מול לקוחות. תהליך המיון שלנו ב"תפקיד פלוס" שם דגש על Soft Skills:

• מבחני שירותיות וייצוגיות.

• בדיקת רמת אנגלית (דיבור וכתיבה).

• אמינות ויציבות תעסוקתית.

בין אם אתם צריכים איוש זמני (החלפה לחל"ד) דרך שירותי העסקה או גיוס קבוע – יש לנו את המאגר האיכותי ביותר.

המשרה הבאה שלך מחכה בלובי

למועמדים/ות: רוצה לעבוד בסביבה צעירה, דינמית ומתגמלת? מלאי את הפרטים בטופס (צייני "אדמיניסטרציה הייטק") ונחזור אליך עם משרות רלוונטיות באזור מגורייך.

למעסיקים: צריכים מישהי שתעשה סדר במשרד מאתמול? צרו קשר בטופס מטה ונציג עסקי יחזור אליכם לתיאום.